Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den beschriebenen Coaching-Leistungen ist:

Bianca Giurgiu
Uplifted Coaching
Holweider Straße 66
51065 Köln, Deutschland
E-Mail: bianca@uplifted-coaching.com

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies für die Bereitstellung der Website, die Beantwortung von Anfragen, die Erfüllung von Coaching-Verträgen, die Bereitstellung angeforderter Leistungen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Andere Verarbeitungen beruhen gegebenenfalls auf einer gesonderten Einwilligung. Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wir beschränken den Umfang der Verarbeitung nach Möglichkeit auf die für den jeweiligen Zweck notwendigen Daten.

Hosting und Server-Logfiles

Diese WordPress-Website wird über Hostinger gehostet. Bei jedem Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seiten bzw. Dateien, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls Fehler- und Sicherheitsprotokolle. Die Verarbeitung dient dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die konkreten Löschfristen für technische Logfiles richten sich nach den Einstellungen und Vereinbarungen mit dem Hostinganbieter.

Kontaktaufnahme und Erstgespräch

Wenn du unser Kontaktformular verwendest oder uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Informationen. Im Kontaktformular sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschte Coaching-Leistung, Ziel und Nachrichteninhalt. Wir verwenden die Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Schritte einzuleiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); bei allgemeinen Anfragen kann auch unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation maßgeblich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Kommunikation erfolgt insbesondere über E-Mail; bei deiner entsprechenden Wahl können auch WhatsApp, Zoom oder Calendly für Rückfragen bzw. Terminvereinbarungen genutzt werden. Bitte teile besonders sensible Gesundheitsangaben möglichst erst über die hierfür vorgesehenen, abgestimmten Kommunikationswege mit.

Kostenloser Trainingsplan

Für die Zusendung eines ausdrücklich angeforderten kostenlosen Trainingsplans erheben wir über das Pop-up deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse, das gewählte Geschlecht und dein Trainingslevel. Wir verwenden diese Angaben zur Auswahl und Übermittlung des passenden Trainingsplans. Die technische Bearbeitung und der Versand können über unsere Automatisierung mit n8n erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung der angeforderten Leistung).

Keine automatische Newsletter-Anmeldung: Die Anforderung eines Trainingsplans führt nicht automatisch zur Anmeldung für Werbe-E-Mails. Ein etwaiges Newsletter-Abonnement erfolgt ausschließlich gesondert und freiwillig nach entsprechender Information und Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-in)

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse zum Versand von Trainingstipps, Rezepten und Neuigkeiten von Uplifted Coaching. Die Anmeldung ist freiwillig und erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir senden zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn du den darin enthaltenen Link bestätigst, wird deine E-Mail-Adresse als aktives Newsletter-Abonnement gespeichert.

Für die Anmeldung werden Name, E-Mail-Adresse, Anmeldestatus sowie Datum und Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung in der WordPress-Datenbank bei unserem Website-Hoster Hostinger gespeichert. Nach der Bestätigung der Anmeldung erhalten wir eine E-Mail-Benachrichtigung mit deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse. Unbestätigte Adressen werden nicht für Newsletter-Versand verwendet. Bestätigungslinks sind sieben Tage gültig. Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren authentifizierten Hostinger-E-Mail-Dienst.

Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in unseren Newsletter-E-Mails abmelden. Abgemeldete Adressen werden vom Versand ausgeschlossen. Zur Bearbeitung von Auskunfts- oder Löschanfragen kannst du dich auch direkt an bianca@uplifted-coaching.com wenden. Bis zu ihrer Löschung bleiben Abmeldestatus und erforderliche Nachweisdaten in unserem System gespeichert.

Coaching, Verträge und Check-ins

Im Rahmen von Online Coaching, Personal Training, Ernährungsbetreuung, Wettkampfvorbereitung und den damit zusammenhängenden Leistungen verarbeiten wir je nach gebuchtem Angebot insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten sowie Vertrags- und Rechnungsinformationen;
• Trainingsziele, Trainingspläne, Trainingsleistungen, Ernährungsangaben und Feedback;
• Check-ins, Fortschrittsdaten, Körpermaße, Gewichtsverläufe und gegebenenfalls Fortschrittsbilder;
• auf freiwilliger und ausdrücklich vereinbarter Grundlage auch Gesundheitsinformationen, etwa Angaben zu Verletzungen, Beschwerden oder Blutwerten, sofern diese für die individuelle Betreuung relevant sind.

Die allgemeinen Vertrags- und Betreuungsdaten verarbeiten wir zur Durchführung des Coaching-Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden nur auf Grundlage der gesonderten ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet, soweit keine andere einschlägige Rechtsgrundlage greift. Die entsprechende Einwilligungserklärung wird gesondert mit den Vertragsunterlagen bereitgestellt und unterzeichnet. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ein Widerruf kann Einfluss darauf haben, welche individuell zugeschnittenen Leistungen anschließend noch möglich sind.

Fotos, Videos und Erfahrungsberichte

Vorher-nachher-Bilder, Transformationsfotos, Trainingsvideos, Bewertungen oder sonstige personenbezogene Inhalte von Kundinnen und Kunden werden für Website, Social Media oder sonstige Werbung nur verwendet, soweit hierfür eine eigenständige, geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine gesonderte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Veröffentlichung zu Werbezwecken ist keine Voraussetzung für den Coaching-Vertrag. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Verwendete Dienste und Auftragsverarbeitung

Je nach Nutzung unserer Angebote kommen insbesondere folgende Systeme und Dienstleister zum Einsatz:

• Hostinger: Website-Hosting und gegebenenfalls E-Mail-Dienste;
• Google-Dienste (z. B. Forms, Drive und Calendar): Formulare, Termin- und Dokumentenorganisation, interne Betreuung und Ablage von Coaching-Unterlagen;
• WhatsApp/Meta: Kommunikation, wenn dieser Kanal genutzt wird;
• Zoom und Calendly: Onlinegespräche und gegebenenfalls Terminorganisation;
• Loom: Video-Feedback und die Bereitstellung von Videos;
• PayPal: Zahlungsabwicklung, sofern diese Zahlungsmethode gewählt wird;
• n8n (selbst betrieben, mit Infrastruktur bei Netcup): technische Verarbeitung und Automatisierung ausgewählter Arbeitsabläufe;
• ChatGPT/OpenAI: gegebenenfalls Unterstützung bei ausgewählten organisatorischen Arbeitsschritten, soweit die jeweilige Datenverarbeitung rechtlich zulässig und erforderlich ist.

Dabei können personenbezogene Daten an den jeweils eingesetzten Dienst übertragen werden, soweit dies für die konkrete Funktion notwendig und rechtlich zulässig ist. Welche Dienste tatsächlich beteiligt sind, hängt von der jeweiligen Kontaktaufnahme oder gebuchten Leistung ab. Bei Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, sind die Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zu beachten.

Datenübermittlungen in Drittländer

Einige der genannten Anbieter können Daten außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit dabei eine Drittlandsübermittlung stattfindet, gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Anbieter und Empfängerland können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln maßgeblich sein. Informationen zu einem konkreten Vorgang kannst du unter der oben genannten Kontaktadresse anfordern.

Cookie-Einstellungen und lokale Speicherung

Unsere Website enthält eine Einwilligungs- und Einstellungsfunktion für notwendige Funktionen sowie optionale Statistik- und Marketingdienste. Sie speichert deine Auswahl im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) unter dem Schlüssel uplifted.consent.v2 für höchstens rund 180 Tage. Damit das Pop-up für den kostenlosen Trainingsplan nach dem Schließen nicht sofort erneut erscheint, kann ein entsprechender Status unter uplifted.plan.v2 für rund 30 Tage gespeichert werden. Die Rezeptfunktion kann lokal im Browser gespeicherte Favoriten verwenden.

Notwendige technische Speicherungen stützen sich auf § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar. Für nicht notwendige Zugriffe auf dein Endgerät oder Verarbeitungen zu Analyse- und Werbezwecken wird gegebenenfalls vorab eine wirksame Einwilligung eingeholt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Auswahl kannst du über „Cookie-Einstellungen“ auf der Website ändern. Eine Zustimmung zu Statistik oder Marketing im Dialog allein bedeutet nicht, dass ein entsprechender Trackingdienst bereits aktiviert ist.

Statistik und Marketing

Eine spätere Einführung von Analysewerkzeugen wie Google Analytics 4 oder Werbetechnologien wie Meta Pixel ist möglich, aber nicht automatisch Bestandteil des derzeitigen Websitebetriebs. Vor einer tatsächlichen Aktivierung prüfen wir die erforderlichen Informationen, Einwilligungen und technischen Einstellungen und aktualisieren diese Datenschutzerklärung entsprechend.

Affiliate-Links und soziale Netzwerke

Einige Rezeptseiten enthalten als Werbung gekennzeichnete Partner- bzw. Affiliate-Links zu externen Shops. Ebenso bieten wir Links zu sozialen Netzwerken wie Instagram oder TikTok. Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website; ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Drittanbieter eigene Datenverarbeitungen vornehmen. Bitte beachte dessen Datenschutzhinweise. Reine Verlinkungen sind von eingebetteten Tracking- oder Social-Media-Funktionen zu unterscheiden.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke benötigt werden, eine Einwilligung fortbesteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftliche Unterlagen können beispielsweise abhängig vom Dokument gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von mehreren Jahren unterliegen. Daten, die allein auf einer widerrufenen Einwilligung beruhen und für die keine weitere Rechtsgrundlage besteht, werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dazu an bianca@uplifted-coaching.com.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

Aktualisierung dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Prozesse, eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 11. Oktober 2026